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作者:Jim Schell



《編按》
  同好在工作之餘,最常聽到的是─這家公司的企業文化不好、哪個企業文化正在蛻變…等。隨者企業改造的聲浪,我們或也常在工作職場聽到一些人侃侃而談「顧客導向?價值導向?學習導向?業務導向?財務導向?…」,似乎都急著想一語間就釐清公司的定位與企業文化。


 


 



  從過去的企業的輔導工作經驗中,我深刻的體會到企業文化悠關著一個公司的存亡,因為它代表一個企業的價值觀,隨時左右著公司員工的行徑。


雖說企業文化是公司的不成文法,但它無所不在,小到在停車場,大到出席會議的應對,都在企業文化的範圍內。


而最近蔚為話題的「X世代價值觀」其爭議的是對「責任感」的認同問題吧。「成功的方程式」是在一次讀書會中發掘的,經耶魯文化事業公司同意摘錄自「中小企業經營寶典乙書」,與讀者分享。


 


不要滿於現狀。要求員工的時候,提出最高的挑戰,要求明確的回答。
建立一個負責任、有擔當的企業文化。
  大概是二十年前吧,在一個研討會上有一位顧問曾這樣說過:
「一個做經理的首要任務就是要懂得怎樣使手下的人負起責任來」
  更往前推二十年吧,我記得我的母親叉著腰,同一種班傑林富蘭克林的聲音說:
「假如妳不去主動地要求,你就永遠得不到。」

  另外一個片斷的回想我已記不得是什麼時候了,好像是在什麼雜誌上看到的,它是這樣說的:
「沒有耐心是改革之父」


 


 在我從商的這些年來,我從來沒有同時採用過其中的兩則金玉良言。我對很多事情都沒有耐心,但是我很少去要求,也很少要我的員工去負什麼責任。因為我天性不喜歡和人起衝突。

 可以說我的個性像是一個聖誕老人,我喜歡做好人,散播好消息,從來不曾蓄意地去使別人難過,破壞別人的前途。別人對我的批評也都照單全收。說實在的,臉皮薄的人很難管理企業。


 



 現在我走到了人生的中年,終於能夠把這些生命中片片斷斷的記憶連貫起來了。是的,研討會上的那位顧問,我的媽媽,還有那已記不起名字的雜誌,他們所說得,各自代表了成功方程式的一部份:


 


 



沒有耐心+要求+責任=開花結果


 



 現在讓我把這個方程式解釋給各位聽聽看 沒有耐心~對某些事情來講,耐心是一種美德,譬如說養育孩子啦,訓練狗啦,挖掘一個考古區啦。但是對經營一個企業來講,有耐心就不一定是一件好事了。


 經營企業想要精益求精,更上層樓就不能有耐心,不能有滿足現狀的想法。  剛開始創業的時候凡事有耐心也還可以,但是等到事業要突破,要發展的時候,就不能再有耐心了。


公司發展得越快,面對市場的衝擊挑戰就越多;一個主管在公司裡面的階層越高,要處理的事情就越多,耐心絕對不足以成事。


 沒有耐心可能是天生的,可能是受外來的壓力(像是債主、股東、董事會等),也可能是害怕失敗或是來自以前成功的壓力。


 不管它的原因是什麼,沒有耐心的確有刺激的作用,但是要這種刺激產生效果,我們就必需開始做要求。


 要求公司的主管之所以會失去耐心,不是因為屬下該做的事沒有做,就是因為不該做的事卻去做了。公司越大,就越仰賴員工能自動自發地把工作做好。不要讓主管動輒失去耐心。有些員工的確也能自動自發,但是大部分的員工還是被動的,對於這類型的員工,我們就得用要求來起動他們了。  


 「假如你不主動地要求,你就永遠得不到。」還記得前面我所引述我的母親常說的一句話嗎?  當然,假如屬下一個個都是自動自發的業務好手。要求這道手續就可以省了。


大家每天在一起的時候都能和樂融融,多理想啊。  但是現實畢竟與理想有差距,要求員工是免不了的。要求員工的事一定要事先講清楚,而且在執行過程中要去追繳考核。


 沒有耐心可以激勵我們去尋找解決問題的辦法,要求可以推動我們去實踐,但是要使我們的問題圓滿解決,還需要靠清楚的責任歸屬。


責任歸屬每當我們把一件工作交代給員工時,他們不是聽命行事就是違令不從,不是把事情圓滿達成就是把事情辦得一團亂。  


員工在接到一個任務的時候,他們有做與不做的選擇嗎?他們如果把事情圓滿達成,公司會有什麼表揚或回饋嗎?假如他們沒有把事情辦好,會有什麼後果嗎?  各位順著這樣的問題繼續問下去。


就如道自己的公司沒有一個責任歸屬的企業文化了。  我前面曾說過,推動企業主的原動力並不一定是推動員工的誘因。事業上的成就並不一定是員工所追求的理想,所以企業主必需要去思考,在這種情況下,如何使他們依然努力去完成任務。  


我覺得要解決這個問題就要在工作上有責任歸屬。責任歸屬是一種企業文化。這個文化的樹立,就完全看中小企業主了,公司一旦在營運目標上有了共識,就要分層負責,努力去執行。以前責任沒有劃分清楚,效果就不彰,公司無疑是在原地踏步,不會有成長的。  


現在大家都明白了為什麼在企業管理上沒有耐心可以刺激要求。要求要是和責任歸屬雙管齊下就可以使事業開花結果。  這個公式和所有其他的公式一樣,裡面的要素缺一不可。  


想想看,這些要素各位的公司是不是都具備了呢?


【資料來源:文化交流道第82期】

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